La solution qui allégera grandement tes tâches de comptabilité!
Et si la gestion de ton entreprise au quotidien pouvait être simple et légère?
Imagine-toi reprendre pleinement le contrôle de tes journées en déléguant tes tâches de comptabilité à un système parfaitement conçu pour toi, tout en t’appuyant sur une formation adaptée à tes besoins .
Témoignage
Maîtriser tes chiffres et ton système comptable (sans t’arracher les cheveux!)
Connaître et comprendre ce que tu fais en comptabilité ne devrait jamais être une option.
Dans cette formation je te montre comment implanter Quickbooks Online en fonction de ton type d’entreprise étape-par-étape.
Rien n’est laissé au hasard. La méthode d’apprentissage est conçue pour que tu te sentes accompagné(e) et que tu puisses trouver rapidement les notions dont tu as besoin, en tout temps. Une fois les différents modules complétés, tu pourras utiliser la plateforme en toute confiance et à son plein potentiel… tout en continuant à développer le tien. 😉
Mets (enfin) un terme à toute
l'énergie gaspillée à:
- Courir après tes factures impayées
- Perdre du temps à ''repitonner'' tes infos sur tes factures et devis again and again
- Passer tout droit pour tes comptes a payer
- Réindexer les mêmes dépenses mois après mois
- Chercher, encore chercher, et trier tes reçus
Focus sur le développement de ton entreprise avec une vision claire
Prends enfin des décisions en connaissance des impacts réels sur ton entreprise. Connaître la rentabilité de ses produits et services et être au courant de sa santé financière est primordial en tant qu’entrepreneur. Aie accès à ses informations en quelques clics seulement sans passer par 1001 chemins. Tu pourras enfin planifier et mettre en application des actions payantes qui sont alignées avec ta mission.
Passe enfin plus de temps dans le développement de ton entreprise et moins dans ta paperasse!
La formation Quickbooks Online
Grâce à la formation, tu apprendras les meilleures pratiques pour automatiser ton entreprise grâce à l’écosystème Quickbooks. Ma priorité en créant chaque leçon de ce programme était que tu te sentes pris en charge.
Bref, tout le contraire des vidéos tutoriels YouTube (ou autre) que tu as peut-être essayé de suivre sans résultats concrets. Donc oui il y a beaucoup de leçons, car tout est prévu pour être découpé en petites étapes d’actions à appliquer au fur et à mesure et dans un ordre logique. Tu n’auras ainsi pas à te questionner si c’est le bon moment pour cette étape, tu peux relaxer.
Et comme je suis une grande fan de worksheet (mettre le contenu sur papier facilite beaucoup l’étape de l’intégrer à la technologie), tu seras servi à ce niveau. 🙂
La formation te montre tout ce que tu dois savoir pour configurer ton Quickbooks Online et savoir l’utiliser de façon optimale.
Les modules
Si tu croyais être déjà ultra-organisé(e) parce tu gères le télétravail, l'école à la maison, en plus de faire toutes tes
commissions… Attends de découvrir comment tu peux l’être encore plus (oui!) en utilisant Quickbooks.
La formation te montre tout ce que tu dois savoir pour l’utiliser de façon optimale, une étape à la fois:
Avant de débuter la configuration d’une plateforme comptable il est essentiel de comprendre les termes utilisés et d’avoir en main les informations qui seront nécessaires. On a pensé à tout! 😉
Isabelle, spécialiste en tenue de livre te prépare à la terminologie comptable et te fourni une checklist pour que tu sois prêt(e) et confortable à démarrer ta formation en beauté.
On verra aussi ensemble quel forfait convient le mieux à tes besoins et comment créer ton compte Quickbooks. je te l’ai dit;
C’est du step-by-step 😉.
C’est important d’avoir une fondation solide pour t’éviter de tout recommencer ou encore de mal démarrer. Ici, je t’amène à apprivoiser la « bête » et à te familiariser avec l’interface de Quickbooks.
Je te fournis un outil pour réfléchir à ta structure de produits, services et prix qui deviendra un helper extraordinaire pour les intégrer dans la plateforme. Ensuite, en quelques étapes tu seras en mesure de créer des factures, envoyer des rappels de paiements, importer des données (que tu as peut-être déjà dans Excel), en plus de pouvoir suivre de près ta rentabilité! Ne plus jamais perdre de revenu par oubli de facturer, c’est un gros OUI!
C’est fini les oublis de paiement! C’est déjà assez demandant d’avoir à payer tes factures et ne rien oublier, si un logiciel peut s’en occuper à ta place tu dis oui! Ajoute toutes tes dépenses, tes fournisseurs, crée tes dépenses récurrentes et découvre les tags Quickbooks qui t’aideront à t’organiser comme jamais. Ton comptable va te dire merci… et ton portefeuille aussi! 😉
Et découvre la magie derrière la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères ) qui permet de lire les informations de ton reçu à partir d’une photo et d’en créer une dépense (c’est très hot).
Et si Quickbooks s’occupait de faire correspondre ce qui passe dans ton compte bancaire et sur ta carte de crédit avec tes ventes et dépenses? Tu sais ce que tu dois faire une fois par mois avec ton surligneur, ton relevé bancaire et ta pile de reçus en main (un véritable enfer)? Tu diras merci à l’intelligence artificielle de Quickbooks qui te donnera un grand coup de main 😉 Je t’explique le principe étape par étape.
Besoins de tes ventes par produit du dernier trimestre? De ton état des résultats? Des revenus par client? Super simple, même plus besoin de créer des fichiers Excel pour comprendre tes chiffres.
Avec Quickbooks, tu seras en mesure de sortir tes rapports hyper rapidement, peu importe les demandes et les tris nécessaires. Aie l’heure juste sur ta rentabilité et prends des décisions éclairées basées sur des données concrètes.
Dis adieu aux nombreuses migraines causées par tes déclarations de TPS/TVQ. L’outil calcule automatiquement les taxes et exécute des rapports pour une déclaration facile à comprendre et à produire. Plus besoin de dédier des heures à le faire, ou bien déléguer à ton comptable… qui te coûte (presque) une fortune.
Et si je te disais qu’il y a encore plus à découvrir de l’outil?! Je prône toujours d’utiliser une plateforme à son plein potentiel! Dans ce module je te montre comment:
- Tracker ton kilométrage automatiquement avec l’application mobile Quickbooks
- Utiliser des balises pour être encore plus organisé
- Faire une sauvegarde Quickbooks (et pourquoi c’est important)
- Connecter tes autres outils à Quickbooks pour être encore plus efficace +
- Une checklist dont tu ne voudras plus te passer 😉
*BONUS SURPRISE*
Passe plus de temps dans le développement de ton entreprise et moins dans ta paperasse.
Ces entrepreneur(e)s ont repris le contrôle de leur
comptabilité et en sont totalement reconnaissants!
Moi, c’est Audrey!
Mon expérience avec la comptabilité était loin d’une histoire d’amour à ses débuts. Quand j’ai commencé à mon compte il y a 5 ans, je n’avais ni la patience, ni le temps de « pitonner » chaque information à répétition pour chaque nouveau devis ou nouvelle facture. Non, je n’avais pas envie (pentoute!) d’apprendre comment préparer ma déclaration de TPS TVQ moi-même (Ouf! souvenir d’angoisse ici).
Puis oui, ça me faisait suer quand venait le temps de faire ma tenue de livre (en fait, à ce moment-là, je ne savais même pas que ça s’appelait une tenue de livre!) Je venais de lancer ma business… On s’entend que j’avais autre chose à faire!
Étant adepte de la techno, j’ai fait mes recherches 😉
Puis j’ai découvert une plateforme absolument géniale qui m’a délivrée de la charge mentale et émotive (ben oui) des tâches lourdes et répétitives de la tenue de livre (pour lesquelles je n’avais aucun talent ni valeur ajoutée!). J’ai compris qu’il était possible de les déléguer (sans que ça me coûte une fortune en comptable)… à un logiciel!
Résultat: J’ai enfin pu me permettre de me concentrer sur ce que je fais de mieux… Créer de la valeur dans mon entreprise et celle de mes clients. C’est ce qui m’a permis de passer à la vitesse supérieure dans mon entreprise.
Depuis 2018, j’aide les entrepreneur(e)s à être plus efficace et à intégrer la technologie dans leur entreprise, à leur rythme. Ma mission, c’est de rendre les entrepreneur(e)s plus efficaces et de les aider à pousser leur rêve d’entreprise à un niveau supérieur sans en faire un burn-out.
J’ai créé cette formation pour offrir une solution adaptée au quotidien mouvementé des entrepreneurs (parce que je sais ce que c’est ;). C’est-à-dire, implanter un système comptable de façon autonome et à son propre rythme, en suivant la recette étape par étape.
Profite des nombreux avantages de l’infonuagique et de l’automatisation… Ils ont sauvé la business de nombreux entrepreneurs et pourraient faire la même chose avec la tienne!
Et pourquoi Quickbooks?
Bonne question. J’en ai exploré plusieurs dans les 5 dernières années et je te confirme que c’est celui qui rejoint le mieux les besoins et les attentes des petites PME et des travailleurs autonomes. Il est intuitif, l’interface est claire et il offre une multitude d’avantages à un prix abordable:
- Accès en tout temps sur mobile, tablette et ordinateur (infonuagique ;)
- Importation automatique des comptes bancaires
- Connexion avec ta boutique en ligne (ventes, dépenses, inventaire) et tous tes revenus regroupés au même endroit
- Connexion avec une panoplie d’autres applications pour automatiser tes autres processus d’affaires
- Calcul du kilométrage inclus dans l’app Quickbooks
- Importation instantanée des états financiers
- Création de factures professionnelles
- Conversion automatique de devis accepté en facture
- Répartition automatisée des revenus et dépenses
Cette solution est utilisée par plus de 4,3 millions d’entrepreneurs
comme toi et moi. Ce n’est pas pour rien!
Ce que tu dois savoir avant de prendre ta décision:
L’utilisation d’une nouvelle technologie prend toujours un temps d’adaptation. La courbe d’apprentissage est différente d’une personne à l’autre mais si tu es patient(e) avec toi-même tout ira bien :) (Et je te confirme que la période d’inconfort en vaut la peine!)
Tu feras peut-être face à certaines technicalités qui te semblent compliquées si c’est nouveau pour toi. La bonne nouvelle c’est que chaque leçon est découpée en petite vidéo. Tu pourras donc me mettre sur pause et me rewinder autant que tu veux!
Tu dois être motivé(e) et prêt(e) à utiliser Quickbooks régulièrement, surtout au début, pour te sentir confortable et en confiance. (C’est en pratiquant qu’on devient bon, mais ça tu le sais déjà).
Cette formation est-elle pour toi?
Oui, si...
- Tu es fébrile à l’idée de faire ta comptabilité toi-même en toute confiance en comprenant ce que tu fais et pourquoi tu le fais
- Tu as besoins d’être guidé dans le processus avec des étapes claires
- Tu as envie d’être autonome et de ne plus dépendre d’un cabinet comptable pour avoir accès à tes chiffres
Non, si...
- Tu maîtrises parfaitement Quickbooks
- Tu es friand(e) de comptabilité
- Tu ne vois aucune façon d’améliorer ton travail et tu n’as surtout pas envie de changer quoi que soit
- Tu préfères suivre les tutoriels disponibles sur le web
Ce que tu obtiens:
- Le programme complet incluant 8 modules qui te permet d’installer Quickbooks dans ton entreprise étape-par-étape
- Worksheets et documents de référence pdf
- Mises à jour
- Bonus #1 : Capsules vidéos sur les terminologies comptables pour bien démarrer ton Quickbooks (valeur 197$)
- Bonus #2 : conseils en tenue de livres d’une experte dans le domaine + checklist pour simplifier tes fins de mois (Valeur 197$)
- Bonus #3: Module sur la gestion des stocks! (Valeur 297$)
Valeur totale de 1297$!
Tu as des questions?
On y répond ici!
1 client sur 3 qui vient me consulter utilise déjà Quickbooks, mais il est souvent implanté de manière artisanale et les choses ne se passent pas comme prévu. Si c’est ton cas, tu pourras revoir chacune des configurations grâce à la formation. Si tu es déjà bien installé dans l’outil, tant mieux! Tu pourras ainsiapprofondir tes connaissances de l’outil et mettre en pratique des méthodes de travail efficaces.
Nous verrons toutes les étapes de préparation de TPS/TVQ dans la formation. Il est toutefois recommandé de faire valider les chiffres par un comptable avant de soumettre la déclaration.
N.B. Si tu utilises la méthode simplifiée, tu devras te référer à ton comptable pour effectuer ta déclaration. Par contre, tu auras accès à une capsule spécifique qui te montrera les différences en termes de configuration pour que tu puisse quand même utiliser Quickbooks :)
Nous verrons comment procéder au rapprochement bancaire pour les cas suivants:
Tu es travailleur autonome (ou entreprise enregistrée) et tu as un compte compte bancaire dédié uniquement pour tes transactions d’entreprise . Il est toutefois recommandé d'être accompagné par ton comptable si ce n’est pas une étape que tu as l'habitude de faire.
Si tu transiges tes transactions personnelles et entreprises dans le même compte bancaire, il faudra passer par ton comptable.
Si tu es une entreprise incorporée, il faudra aussi passer par ton comptable (qui pourra le faire dans Quickbooks).
Si tu dois gérer un inventaire, tu peux absolument utiliser Quickbooks comme plateforme comptable, le module 8 porte sur la gestion des stocks.
Absolument! C’est d’ailleur un des grands avantages de Quickbooks de pouvoir se connecter à Woocommerce, Shopify, Square et plus encore. Ce sujet n’est pas couvert dans la formation mais il est possible d’avoir une consultation par la suite.
La durée et le travail à faire varient entre 1h et 4h par module.
Donc dépendamment du temps par semaine qui y est alloué, ça varie.
Il est possible de le faire en quelques jours tout comme en quelques semaines.
je recommande fortement de planifier les séances de formation à l'agenda dès le début et de se fixer un objectif de temps avant de débuter ;)
© 2022 APH STRATÉGIE